Pensez l’après

Assurez-vous d’anticiper tous les aspects de la réalité post-COVID-19 afin de renvoyer vos voyageurs sur les routes en toute sécurité, quand le temps sera venu.

Pourquoi est-ce important ?

La récente pandémie de COVID-19 a probablement entraîné une modification des objectifs de votre programme de déplacements professionnels. De nombreuses entreprises prennent désormais le temps de prioriser la gestion du risque et d’actualiser leur programme voyages afin d’être mieux armées pour naviguer dans ce « nouveau monde ».

Le moment est donc très bien choisi pour revoir votre programme voyages et ainsi :

Vous assurer que vos voyageurs sont sereins et bien préparés à repartir sur les routes dès la fin de la crise
Voyager de manière stratégique après le déconfinement post-COVID-19
Proposer de meilleures solutions de gestion du risque
Maîtriser les dépenses et maximiser les économies

Pour vous assurer d’aborder le sujet sous tous les angles, suivez les étapes de notre guide sur cette page ou cliquez ci-dessous pour obtenir davantage d’informations.

Obtenir le guide complet

Étape 1 : définissez vos objectifs

Définissez vos objectifs

Étape 2 : étudiez vos performances

Examinez et analysez vos performances : peu importent vos ambitions, vous devrez détailler et analyser les performances de votre programme voyages, de la concentration des dépenses au comportement des voyageurs.

Il existe trois groupes de données qu’il faut analyser pour faire le point sur les performances de votre politique voyages :

Les performances générales du programme voyages
Les performances de votre politique voyages à travers cinq piliers
Son application par les groupes d’utilisateurs

Pour continuer, suivez les étapes recommandées en cliquant sur le bouton ci-dessous.

Analysez vos performances

Étape 3 : enregistrez les changements sur Egencia

Voir les étapes

Étape 4 : le temps de la relance

Réviser un programme voyages prend du temps, mais vous y êtes presque arrivé. Il vous faut maintenant communiquer en interne pour que tous les utilisateurs soient pleinement informés des modifications que vous avez apportées.

Il existe quatre étapes à suivre pour s’assurer d’être efficace :

Obtenez l’appui d’un membre de la direction (ou d’un responsable)
Dispensez une nouvelle formation à vos employés
Menez une campagne d’information interne avec la boîte à outils Egencia Relaunch Toolkit
Lorsque vos employés sillonneront à nouveau les routes : partagez notre check-list de sécurité en voyage avec eux, apprenez-leur comment se servir de leurs billets inutilisés et créez une boucle de rétroaction pour les aider à gérer leurs craintes potentielles.

Votre guide de relance