Tænk længere frem end afbrydelsen af rejser
Sørg for, at I har dækket alle aspekter af den nye hverdag efter COVID-19, så I kan få jeres rejsende sikkert tilbage på farten, så snart det er passende.
Download the Introduction Kit
Hvorfor er det vigtigt?
COVID-19-pandemien har formentlig betydet ændringer i jeres
mål for virksomhedens erhvervsrejseløsning
. Mange virksomheder tager sig i øjeblikket tid til at prioritere de rejsendes sikkerhed og opdatere deres rejseløsninger for at være bedre udrustet til at rejse i den nye hverdag.
Lige nu er et oplagt tidspunkt at gennemgå jeres rejseløsning for at:
Sikre, at jeres rejsende er trygge og klar til at vende tilbage på farten, så snart coronakrisen tager af
Anvende rejser strategisk i tiden efter COVID-19
Tilbyde bedre muligheder for risikostyring
Holde udgifterne under kontrol og maksimere besparelser
Følg den trinvise vejledning på denne side for at sikre, at I er dækket ind, eller klik på knappen herunder for at få mere at vide.
Få adgang til guiden
Trin 1: Fastlæg jeres nye mål
Der er fem vigtige mål inden for erhvervsrejser
. I kan vælge at gå efter et enkelt eller en kombination. Sørg for, at I vælger mål, der er afstemt med jeres virksomhedskultur og mål for virksomheden og de rejsendes tilfredshed.
Uanset hvad virksomhedens mål er, så ligger nøglen til succes i at centralisere jeres rejseudgifter,
hvilket indebærer, at jeres rejsebestillere skal følge den samme reservationsproces og bruge den samme platform.
Fastlæg jeres mål
Download 6 templates 2
Trin 2: Gennemgå jeres resultater
Analyser og gennemgå jeres resultater:
Uanset hvad virksomhedens mål er, bør I analysere og gennemgå, hvordan jeres rejseløsning klarer sig, lige fra udgiftsfordeling til rejseadfærd.
Der er tre grupper af data, I bør analysere, når I gennemgår jeres rejseløsnings resultater:
Rejseløsningens samlede resultater
Rejsepolitikkens resultater fordelt på fem grundpiller
Anvendelse af brugergrupper
Dernæst kan I følge vores anbefalede trin ved at klikke på knappen herunder.
Gennemgå jeres resultater
Download 6 templates 2
Trin 3: Implementering på jeres platform
I bør på nuværende tidspunkt stå med en helt ny rejsepolitik – hvis I ikke har en nedskrevet rejsepolitik, kan I anvende vores
vejledning til at oprette jeres rejsepolitik under COVID-19
. Det er tid til at sikre, at jeres rejsende ser rejsepolitikken, når de reserverer, ved at udnytte alle de muligheder jeres Egencia-platform kan tilbyde.
Dernæst kan I gennemgå jeres onlineindstillinger via fire enkle trin
(ideelt set bør I gøre dette én gang om året).
Se trinene
Download 6 templates 2
Trin 4: Det er tid til at relancere rejseløsningen
Det tager tid at gennemgå en rejseløsning, men nu er det næsten overstået. Nu skal I kommunikere internt for at sikre, at alle jeres brugere er fuldt informerede om de eventuelle ændringer, I har foretaget.
Her er fire trin til at informere om jeres nye rejseløsning på en effektiv måde:
Få støtte
fra et medlem af bestyrelsen eller ledelsen
Genoptræn jeres medarbejdere
Kør en intern oplysningskampagne
med
Egencias værktøjer til relancering af rejseløsningen
Når jeres erhvervsrejsende begynder at tage på farten igen:
Del vores
sikkerhedstjekliste for rejsende
med jeres medarbejdere, oplys dem om, hvordan de
indløser deres ubrugte billetter
, og sørg for, at der er mulighed for, at jeres rejsende kan give feedback i forhold til mulige bekymringer over at skulle tilbage på farten igen
Læs mere
Download 6 templates 2
Hotel program adoption
Ensure you earn hotel loyalty points
Guide travelers through adding their hotel loyalty information to their Egencia profile as well as how to identify which rates offer loyalty points.
Download 6 templates 7
Download 6 templates 2